Eine Kontaktliste voller Händler

Hintergrund

Metallbeschläge, Käufer in Europa, erste Bestellung aus China. Ergebnis: Auswahlliste plus Prüfung vor Ort. Zeitrahmen: vier Wochen.

Die Ausgangslage

Jeder Kontakt hatte einen Katalog und ein Aussehen wie eine Fabrik. Keiner konnte sagen, welche Arbeitsgänge im Haus laufen, und bei zwei passte der eingetragene Geschäftsbereich nicht zum Produkt.

Umfang

Feststellen, welche der zwölf tatsächlich fertigen, die glaubwürdigen vor Ort prüfen und eine Auswahlliste mit ausdrücklichen Ausschlussgründen erstellen. Musterbegleitung war nicht Teil des Auftrags.

Was wir getan haben

Die Vorprüfung begann beim Handelsregister: eingetragener Geschäftsbereich, eingetragene Adresse gegen die Betriebsadresse, und ob der genannte Prozess dort überhaupt vorkommt.

Die verbleibenden zehn wurden per E-Mail eine Frage gestellt: Welche der vier Schlüsselprozesse laufen bei Ihnen im Haus, und auf wie vielen Maschinen. Die Antworten wurden gegen die Angaben im Audit vor Ort geprüft.

Vier wurden besucht. Eine betrieb eine saubere Montagehalle, gab aber das entscheidende Stanzen ab; im Bericht steht, wer der Unterlieferant war und ob er geprüft wurde.

Was wir gefunden haben

Die entscheidende Frage war nicht Kapazität oder Preis, sondern ob ein Lieferant ohne Vorbereitung benennen kann, welchen Teil des Auftrags er nicht selbst macht.

Gelieferte Unterlagen

Prüftabelle für zwölf Kontakte, Ausschlussgründe für acht, vier Prüfprotokolle vor Ort und eine gereihte Auswahl von drei Fabriken.

Ergebnis

Vier echte Hersteller unter zwölf Kontakten; die Auswahl von drei ging auf gemeinsamer Spezifikationsbasis in die Angebotsrunde.

Hinweis zur Angabe:Die Zahlen beschreiben diese Vorprüfung. Sie sind kein Marktdurchschnitt dafür, wie viele Händler in einer Kontaktliste stehen.

Grenzen

• Keine Firma, kein Käufer und kein Produkt werden genannt.
• Die Vorprüfung ersetzt kein Audit: Sie sortiert aus, sie bestätigt nicht.

Nächster Schritt

Wenn eine Liste vorliegt und unklar ist, welche Einträge Fabriken sind: drei davon mit Spezifikation senden überLieferantenprüfung.