Geschäftsreise und Fabrikbesuche

Eine China-Reise wird um Fabriken herum gebaut, und Fabriken richten sich nicht nach einem Kalender. Die Route beginnt bei deren Terminen und nimmt alles andere danach auf.

Wie eine Route entsteht

• Briefing: Ziel der Reise, Kategorien, Städte, Tage, Teilnehmer;
• Terminanfragen bei den Fabriken – erst danach wird der Tag gelegt;
• Gruppierung nach Region: eine Stadt pro Tag, keine Fernfahrten am selben Tag;
• eine Reserve pro Halbtag, damit ein verschobener Termin nicht die Woche kippt;
• Abholung, Umstieg, Dolmetscher und Protokoll werden mitgeplant, nicht nachgereicht.

Typische Strukturen

Drei Tage, eine Stadt:vier bis sechs Fabriken, ein Messebesuch optional.Fünf Tage, zwei Städte:je zwei bis drei Fabriken pro Stadt, ein Reisetag dazwischen.Sieben bis zehn Tage, drei Regionen:nur sinnvoll, wenn die Kategorien es verlangen – sonst verliert man die Zeit an Umstiege.

Wenn sich die Route ändert

Ein abgesagter Fabriktermin ist der Normalfall, nicht die Ausnahme. Deshalb steht in jedem Programm eine Reserve, und die Umplanung erfolgt innerhalb von zwei Stunden: Ersatzfabrik, verschobener Termin oder ein Marktbesuch, der die Lücke füllt. Wichtig ist, dass die Entscheidung vor Ort fällt und nicht per E-Mail aus Europa.

Inklusive und nicht inklusive

Inklusive: Terminierung, Route, Begleitung, Dolmetschen, Protokoll, Umplanung. Nicht inklusive: Flug, Hotel, Visumgebühren und Fahrten, die nicht im Programm stehen. Diese Trennung steht im Angebot, damit später nicht über Positionen verhandelt wird, die niemand kalkuliert hat.

Was erfahrungsgemäß schiefgeht

• Tag zu voll geplant:Sechs Termine an einem Tag bedeuten sechs oberflächliche Gespräche.
• Städte ohne Rücksicht auf Entfernung:Zwei Fabriken „in der Nähe“ können drei Stunden auseinanderliegen.
• Kein Dolmetscher für technische Termine:Bei Toleranzen und Prozessparametern endet die Verhandlung schnell.
• Kein Protokoll:Nach der Rückreise ist unklar, welche Zusage wo gemacht wurde.

Nachweise, die Sie vorab prüfen können

Eine Beispielroute mit Zeiten und Wegen, ein Tagesprotokoll aus einem Werktermin und ein Fall, in dem wir eine Route mitten in der Reise umgebaut haben – mit Begründung.

Wovon das Honorar abhängt

Von Tagen, Städten, Anzahl der Fabriken, Dolmetschbedarf und davon, ob eine Messe eingebunden wird. Reise- und Übernachtungskosten werden getrennt ausgewiesen.

Häufige Fragen

Wie viele Städte schaffen wir in einer Woche?

Zwei, maximal drei – mit je zwei bis drei Fabriken. Wer vier Städte in fünf Tagen plant, verbringt die Hälfte im Auto.

Können Sie die Visa-Einladung organisieren?

Wir stellen eine Einladung mit unseren Firmendaten aus, wenn das für Ihr Visumverfahren hilft. Über die Erteilung entscheidet allein die zuständige Stelle.

Was, wenn ein Lieferant am Tag absagt?

Dann greift die Reserve: Ersatzfabrik aus der Auswahlliste, verschobener Termin oder ein Marktbesuch in derselben Region. Die Entscheidung fällt vor Ort, nicht am nächsten Morgen.

Gibt es eine schriftliche Dokumentation?

Ja: Tagesprotokoll mit Fotos, Aussagen zu Preis, Mindestmenge, Lieferzeit und Werkzeughoheit, plus offene Punkte – am selben Tag, nicht nach der Rückreise.

Kann die Reise eine Messe enthalten?

Ja, und das ist oft effizient: Messe und Fabriken liegen häufig in derselben Region. Zwei Messetage plus drei Fabriktage ergeben meist mehr als fünf Fabriktage allein.

Nächster Schritt

Erst das Ziel, nicht die Sehenswürdigkeiten: Nennen Sie Kategorien, Städte, Tage und Teilnehmer. Der erste Routenentwurf kommt innerhalb von 48 Stunden.