Acht Käufer, drei Tage, 41 Stände

Hintergrund

Käufergruppe über mehrere Kategorien. Ergebnis: Messeroute und Standdolmetschen. Zeitrahmen: drei Tage vor Ort.

Die Ausgangslage

Acht Käufer besuchten eine große Mehrphasenmesse mit einer gemeinsamen Interessenliste aus Katalogen. Ohne Route wäre die Gruppe durch Hallen gelaufen, die für sie nicht relevant waren – drei Tage, kein Ergebnis.

Umfang

Die priorisierten Aussteller in drei Tagen mit verwertbaren Aufzeichnungen abdecken und eine Nachfassliste übergeben, bevor das Interesse abkühlt. Die Standliste wurde aus den Kategorien der Gruppe gebaut, nicht aus dem Hallenplan.

Was wir getan haben

Die Standliste wurde auf Aussteller gekürzt, deren Sortiment zu den Kategorien passte, dann nach Halle sortiert, damit die Route nicht zurückläuft. Jedes Gespräch hatte ein Ziel: Preisrahmen, Mindestmenge, Lieferzeit, Werkzeughoheit, Zertifikate.

Aufgezeichnet wurde im Gespräch, nicht abends im Hotel. Genau das machte die Nachfassung in 72 Stunden möglich statt in zwei Wochen.

Bewertet wurde nach drei Signalen: Angebot erhalten, Kapazität besprochen, Absicht erkennbar. Die erste Stufe bekam eine Aufgabe mit Namen und Termin; der Rest wurde dokumentiert, nicht verfolgt.

Ergebnis

41 Stände in drei Tagen abgedeckt; bewertete Nachfassliste innerhalb von 72 Stunden.

Grundlage der Angabe:Wie veröffentlicht: 41 Stände, drei Tage, 72 Stunden. Die Größe der ersten Stufe wird nicht genannt.

Grenzen

• Keine Aussteller, keine Käufer, keine Messe werden genannt.
• Die Zahl beschreibt diese Gruppe und dieses Messeprofil, nicht einen Durchschnitt.

Nächster Schritt

Wenn eine Gruppe mit Interessenliste zur Messe fährt:Messen in Chinabeschreibt Planung und Nachfassung.