Wirtschaftsratgeber/Qualität & Compliance

Prüfliste für die Ausgangskontrolle

Stichprobenplan, Fehlerklassen und Annahmeregel festlegen, bevor die Ware verpackt wird – nicht nachdem die Containertür zu ist.

3 Min. LesezeitLesezeit
2026-10-27Aktualisiert
Qualität & ComplianceRubrik
Auf dieser Seite5 Abschnitte
  1. Sechs Punkte zuerst vereinbaren
  2. Was AQL bedeutet und was nicht
  3. Am Tag der Prüfung
  4. Häufige Fehler
  5. Nächster Schritt

Kurzfassung · Qualität & Compliance

Stichprobenplan, Fehlerklassen und Annahmeregel werden festgelegt, bevor die Ware verpackt wird – nicht nachdem die Containertür zu ist. Alles andere ist Verhandlung nach der Produktion.

Sechs Punkte zuerst vereinbaren

  • Stichprobenumfang und Prüfniveau (AQL 2.5 / 4.0 als Ausgangspunkt);
  • Fehlerklassen: was ist Hauptfehler, was Nebenfehler, was kritisch;
  • Annahmeregel: ab welcher Fehlerzahl wird zurückgewiesen;
  • Prüfmerkmale je Position: Maß, Funktion, Oberfläche, Verpackung;
  • Dokumentation: welche Fotos, welche Zählung, welches Format;
  • Was bei Abweichung passiert: Nacharbeit, Preisnachlass oder Stopp.

Was AQL bedeutet und was nicht

AQL ist ein Stichprobenverfahren, keine Qualitätsgarantie. Es sagt, mit welcher Wahrscheinlichkeit eine Charge bei diesem Fehlerniveau angenommen wird – nicht, dass jede Einheit in Ordnung ist.

Am Tag der Prüfung

Geprüft wird gegen die vereinbarte Liste, nicht gegen den Eindruck. Jede Feststellung bekommt ein Foto und eine Position. Freigabe oder Nacharbeit wird mit Menge und Grund dokumentiert.

Häufige Fehler

  • Prüfung nach dem Verpacken angesetzt – Nacharbeit ist dann teuer;
  • Fehlerklassen erst im Lager definiert;
  • Verpackung nicht geprüft, obwohl sie der sichtbare Teil der Lieferung ist;
  • Bericht ohne Zählung, nur mit Bewertung.

Nächster Schritt

Produkt, Menge und Versandtermin senden; wir legen den Prüfplan vor der Verpackung fest.

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