AccueilVérification de fournisseur Vérification de fournisseur Identité, locaux, équipements, capacité, dossiers qualité et conditionnement — contrôlés sur site et consignés dans un rapport que vous pouvez remettre à votre équipe ou à votre acheteur. Sur cette page8 sections Réponse rapide Quand cela vaut la peine Ce que nous contrôlons Ce que vous recevez Ce que ce n’est pas Honoraires et délais Questions fréquentes Étape suivante Passer commande à un fournisseur que vous n’avez jamais visité est l’hypothèse la plus coûteuse du sourcing en Chine. Identité, capacité, dossiers process et système qualité peuvent tous sembler corrects sur une fiche en ligne et échouer en atelier. Réponse rapide Une vérification porte sur un fournisseur, une visite, un jour ouvré, et produit un relevé écrit que vous pouvez remettre à votre équipe ou à votre acheteur. Elle confirme ce qui est vérifiable sur site : entité juridique, locaux, équipements, capacité, dossiers qualité, stockage et conditionnement. Elle ne remplace ni une certification tierce, ni un essai de laboratoire, ni un audit de conformité réglementaire. Ce sont des périmètres distincts. Les rapports sont émis sous 2 jours ouvrés après la visite. Quand cela vaut la peine Quatre situations où une vérification se rentabilise avant le premier paiement : Vous êtes sur le point de changer de fournisseuret le nouveau vous a été présenté par une plateforme ou un courtier. Les volumes augmententet vous devez savoir si la ligne actuelle peut les absorber, ou si le surplus sera sous-traité. Une réclamation qualité a déjà eu lieuet vous devez établir s’il s’agissait d’un problème de process ou d’un lot isolé. Votre acheteur ou votre client final exige une preuveque le fournisseur a été contrôlé sur site, pas seulement sur le papier. Ce que nous contrôlons Domaine Ce qui est contrôlé sur site Ce que cela écarte Entité juridique Licence d’exploitation, périmètre enregistré, cohérence entre adresse enregistrée et adresse d’exploitation Une société de négoce se présentant comme fabricant Locaux et équipements Opérations clés possédées ou sous-traitées, nombre et âge des équipements, taux de sous-traitance Des commandes discrètement sous-traitées à une usine non vérifiée Capacité et planification Production mensuelle, carnet de commandes en cours, goulot en haute saison Un délai promis physiquement intenable Dossiers qualité Relevés de contrôle entrée et sortie, traitement des défauts, personnel qualité dédié Un système qualité qui n’existe que sous forme de certificat au mur Stockage et conditionnement Zone de produits finis, capacité d’emballage, marques d’expédition et contrôle de l’étiquetage Dommages et erreurs d’étiquetage découverts au port Points propres au projet Convenus au cas par cas avant la visite Des hypothèses jamais écrites Ce que vous recevez Un relevé de vérification listant chaque point contrôlé avec son résultat, pas une note. Des photos datées des locaux, des équipements clés et des postes qualité. Une liste de points distinguant ce qui échoue, ce qui demande confirmation et ce qui est acceptable. Une conclusion écrite : poursuivre, poursuivre sous conditions, ou ne pas poursuivre. Voir unExemple illustratifdu format de rapport avant de réserver. Ce que ce n’est pas Nous ne délivrons pas de certifications, n’agissons pas comme organisme notifié et ne donnons pas d’avis de conformité réglementaire. Si votre besoin est un audit de certification, un essai de laboratoire ou un audit de conformité sociale, c’est un autre périmètre, réalisé par un tiers agréé. Nous le disons plutôt que d’étendre notre propre périmètre. Honoraires et délais Trois facteurs font varier les honoraires : la ville et les déplacements, le nombre de domaines contrôlés, et le besoin d’interprétation pendant la visite. Nous chiffrons le périmètre d’abord et le prix ensuite, parce qu’un prix sans périmètre n’est pas comparable. Les coûts de tiers, essais de laboratoire ou déplacements, sont détaillés à part et facturés au coût réel. Questions fréquentes Pouvez-vous vérifier un fournisseur que nous avons trouvé nous-mêmes ? Oui. La plupart des vérifications portent sur des fournisseurs déjà choisis par l’acheteur. Nous ne prenons pas de commission auprès des usines, la conclusion n’est donc pas influencée par qui les a présentées. Combien de temps faut-il pour planifier ? En général 3 à 7 jours ouvrés après confirmation, selon la ville et selon que l’usine peut recevoir une visite la même semaine. L’usine saura-t-elle qu’elle est contrôlée ? Oui. Une vérification est une visite annoncée. Un contrôle inopiné est un autre service et ne fonctionne qu’en présence d’une relation de production existante. Pouvez-vous contrôler une société de négoce plutôt qu’une usine ? Oui, et le rapport indique clairement qu’il s’agit d’une société de négoce, quelles usines elle utilise réellement, et quelle part de la commande elle contrôle. Et si le fournisseur refuse la visite ? Nous consignons le refus. En pratique, refuser une visite annoncée est en soi un constat. Étape suivante Envoyez le nom ou le lien du fournisseur, la ville si connue, et ce que vous devez établir. Nous confirmons périmètre et faisabilité sous 24 heures les jours ouvrés, puis chiffrons.
