几天、几个城市、看几家厂——这三个数字定下来,动线基本就定了。这一页说清怎么排、排完拿什么、谁负责哪一段。
商务行程和观光行程不是一回事
观光行程按景点排,商务行程按对方的可约时间排。差别在这三处:
- 时间由工厂决定,不由你决定。车间主任上午在开会,你就得下午去;临时推一天,后面全要重排。
- 城市之间不是旅游路线,是产业带关系。深圳看电子、东莞看模具、佛山看家具,三城一天赶不完,硬赶等于每家只待半小时。
- 看完要留下东西。照片、报价、对接人、下次跟进时间——没有这些,回国后一周就忘光了。
三种常见行程
看厂为主 · 3–5 天
一座城市 + 周边产业带,看 4–6 家厂,留半天复盘。适合第一次来、要定供应商的采购。
看展 + 看厂 · 5–7 天
展馆两天,展后两天跑展商工厂。展会上谈到的意向,趁热去车间看。
产业带串联 · 7–10 天
两到三个城市,每城一类品类。适合要对比不同产区、或一次看多个品类的团队。
你会拿到什么
- 行程排期表——每天几点到几点、去哪、见谁、路上多久。含备用方案。
- 工厂预约确认——不是「大概能去」,是对方确认的时间与人。
- 现场记录——照片、看厂要点、对方报价口径,当天整理。
- 改线预案——工厂临时变动时,哪家可以顶上、要多久重排。
- 展后或行程后跟进清单——按意向分层,附下一步动作。
行程怎么排
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先说目标,不说景点
要定供应商、要验已在合作的厂、还是先摸行情?三种目标排出来的动线完全不同。
交付:需求确认单(品类、城市、天数、人数)
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按产业带排城市
不是按距离排,是按品类主产区排。做家具去佛山,做小商品去义乌,跑错城市看到的都是二手信息。
交付:城市与动线建议(1–2 个工作日)
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约厂,再定酒店
先确认工厂可去的时间,再定住宿位置。反过来做,往往要为了赶一家厂横穿整座城。
交付:预约确认 + 排期表
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到场执行与当天反馈
每天结束后给当天记录与第二天调整。临时改线在 2 小时内给新方案。
交付:每日记录
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收尾与跟进
行程结束前做一次复盘,把线索分层,写清谁在什么时候跟进。
交付:分层跟进清单(行程结束后 72 小时)
谁在执行,边界在哪
分工说清楚
- 我们做:需求拆解、动线设计、工厂与展馆预约、现场陪同与记录、改线协调。
- 合作方做:车辆、司机、导游、酒店与票务。由具备相应资质的机构承接。
- 你决定:看哪几家、谈什么、要不要下单。我们不替你做采购决策。
- 不做什么:不代订违规行程、不做购物返点、不安排与商务无关的景点购物。
费用与时效
| 项目 | 怎么算 | 时效 |
|---|---|---|
| 行程设计 | 按团 | 48 小时出初稿 |
| 现场陪同 | 按人天 | 提前 5–7 天锁档期 |
| 车辆与导游 | 按车天 / 按团,由合作方报价 | 随行程 |
| 工厂预约 | 含在行程设计内 | 提前 3–5 天约 |
| 改线 | 按新增工作量计,提前写明规则 | 2 小时内给方案 |
三个常被问到的问题
能不能顺便安排景点?
可以留半天,但不建议塞满。商务团的时间成本高,多一个景点通常意味着少看一家厂。
工厂临时变卦怎么办?
每座城市我们都有备选厂,按品类预筛过。临时推掉的,用备选顶上,同时把这次记录写进该厂的档案。
签证、机票、酒店管不管?
酒店与机票可代订或给建议,签证材料我们不做代办——按你所在地的使领馆要求办理更稳妥。接待部分由有资质的机构承接。