商务旅游与来华服务

商务旅游与来华服务

来中国看厂、看展、谈合作,行程本身就是工作。按产业带排动线,含改线预案与 72 小时跟进清单。

  • 3–10 天 常见行程
  • 48 小时 行程初稿
  • 2 小时内 改线响应
  • 结束后 72 小时 跟进清单
本页目录7 节
  1. 商务行程和观光行程不是一回事
  2. 三种常见行程
  3. 你会拿到什么
  4. 行程怎么排
  5. 谁在执行,边界在哪
  6. 费用与时效
  7. 三个常被问到的问题

几天、几个城市、看几家厂——这三个数字定下来,动线基本就定了。这一页说清怎么排、排完拿什么、谁负责哪一段。

商务行程和观光行程不是一回事

观光行程按景点排,商务行程按对方的可约时间排。差别在这三处:

  • 时间由工厂决定,不由你决定。车间主任上午在开会,你就得下午去;临时推一天,后面全要重排。
  • 城市之间不是旅游路线,是产业带关系。深圳看电子、东莞看模具、佛山看家具,三城一天赶不完,硬赶等于每家只待半小时。
  • 看完要留下东西。照片、报价、对接人、下次跟进时间——没有这些,回国后一周就忘光了。

三种常见行程

最常见

看厂为主 · 3–5 天

一座城市 + 周边产业带,看 4–6 家厂,留半天复盘。适合第一次来、要定供应商的采购。

深圳/东莞、佛山/广州、宁波/苏州

展期

看展 + 看厂 · 5–7 天

展馆两天,展后两天跑展商工厂。展会上谈到的意向,趁热去车间看。

广州、上海、深圳的展期组合

多城

产业带串联 · 7–10 天

两到三个城市,每城一类品类。适合要对比不同产区、或一次看多个品类的团队。

需要提前两周排期

你会拿到什么

  • 行程排期表——每天几点到几点、去哪、见谁、路上多久。含备用方案。
  • 工厂预约确认——不是「大概能去」,是对方确认的时间与人。
  • 现场记录——照片、看厂要点、对方报价口径,当天整理。
  • 改线预案——工厂临时变动时,哪家可以顶上、要多久重排。
  • 展后或行程后跟进清单——按意向分层,附下一步动作。

行程怎么排

  1. 先说目标,不说景点

    要定供应商、要验已在合作的厂、还是先摸行情?三种目标排出来的动线完全不同。

    交付:需求确认单(品类、城市、天数、人数)

  2. 按产业带排城市

    不是按距离排,是按品类主产区排。做家具去佛山,做小商品去义乌,跑错城市看到的都是二手信息。

    交付:城市与动线建议(1–2 个工作日)

  3. 约厂,再定酒店

    先确认工厂可去的时间,再定住宿位置。反过来做,往往要为了赶一家厂横穿整座城。

    交付:预约确认 + 排期表

  4. 到场执行与当天反馈

    每天结束后给当天记录与第二天调整。临时改线在 2 小时内给新方案。

    交付:每日记录

  5. 收尾与跟进

    行程结束前做一次复盘,把线索分层,写清谁在什么时候跟进。

    交付:分层跟进清单(行程结束后 72 小时)

谁在执行,边界在哪

分工说清楚

  • 我们做:需求拆解、动线设计、工厂与展馆预约、现场陪同与记录、改线协调。
  • 合作方做:车辆、司机、导游、酒店与票务。由具备相应资质的机构承接。
  • 你决定:看哪几家、谈什么、要不要下单。我们不替你做采购决策。
  • 不做什么:不代订违规行程、不做购物返点、不安排与商务无关的景点购物。

费用与时效

项目 怎么算 时效
行程设计 按团 48 小时出初稿
现场陪同 按人天 提前 5–7 天锁档期
车辆与导游 按车天 / 按团,由合作方报价 随行程
工厂预约 含在行程设计内 提前 3–5 天约
改线 按新增工作量计,提前写明规则 2 小时内给方案

三个常被问到的问题

能不能顺便安排景点?

可以留半天,但不建议塞满。商务团的时间成本高,多一个景点通常意味着少看一家厂。

工厂临时变卦怎么办?

每座城市我们都有备选厂,按品类预筛过。临时推掉的,用备选顶上,同时把这次记录写进该厂的档案。

签证、机票、酒店管不管?

酒店与机票可代订或给建议,签证材料我们不做代办——按你所在地的使领馆要求办理更稳妥。接待部分由有资质的机构承接。

先说目标,不说景点

要定供应商、要验已在合作的厂、还是先摸行情——三种目标排出来的动线完全不同。写清品类、城市、天数就够了。