报告里写不写得出抽检量、缺陷分级、实拍时间,决定你能不能进候选。这一页说清四类服务线的准入、边界与结算。
四类服务商,四条不同的线
01
采购跟单
驻厂或定期到厂,盯节点、催物料、报异常。要求能看懂工序卡,能跟工厂车间主任说上话。
02
验货与检测
按 AQL 2.5 / 4.0 或客户标准抽检,出缺陷分级报告与不良品实拍。要求报告可追溯、可复核。
03
货代与报关
订舱、拖车、报关、文件包。要求截关时间可控、异常有预案,不做灰色清关。
04
包装与配套
包装设计、印刷、辅料、加固防潮。要求能按出口要求给出箱规与堆码方案。
你要准备什么
- 服务城市——哪些城市有自有团队,哪些靠外协。外协占比高的要说明。
- 服务范围——能接哪几类,不接哪几类。写清边界比写全更重要。
- 报告样例——一份脱敏的验货报告或跟单周报。这是我们判断专业度的第一手材料。
- 报价模板——按次、按天、按票、按柜,各项含什么不含什么。
- 异常处理案例——延误、破损、退关各举一例,说明怎么处理的。
- 资质与保险——报关资质、检测资质、货运保险(如适用)。
怎么核验
-
报告复核
拿一份真实报告,看抽检量、缺陷分级、照片是否带时间、结论是否可执行。只写「合格」两字的报告不通过。
通过标准:有抽样依据、有分级、有实拍
-
一次真实询价
给一份带参数和时间窗的真实需求,看响应速度与报价是否拆得开。
通过标准:24 小时内报价、科目可对
-
异常演练
假设截关前 6 小时发现 3% 致命缺陷,问怎么处理、谁决策、多久给方案。
通过标准:有预案、有决策链、不推责
接单与责任边界
说清楚才合作
- 不代垫货款,不做资金业务。
- 不承担产品责任——质量责任在生产方,你负责发现与留证。
- 不接无标准的验货——没有规格书与封样件的,先补标准再验。
- 不做灰色清关——报关资料必须与实物一致。
- 报告署名——报告署你的机构名,我们不冒名、不代签。
结算
| 项目 | 口径 |
|---|---|
| 入驻与审核 | 不收费 |
| 核验费用 | 报告复核与异常演练不收费;如涉及实地考察,差旅由我方承担 |
| 项目结算 | 按票 / 按次 / 按人天,验收后 15–30 天 |
| 加急 | 48 小时内到场或出报告,加收比例提前确认 |
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