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Ocho compradores, tres días, 41 stands

Un grupo de compradores sin plan de ruta: fijar la lista antes de la feria, registrar durante y emitir una lista de seguimiento priorizada en 72 horas.

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2026-10-25 Actualizado
Trade Fair Support Archivado en
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  1. Contexto
  2. El problema
  3. Alcance
  4. Qué hicimos
  5. Resultado
  6. Límites
  7. Siguiente paso

Lectura rápida · Trade Fair Support

Un grupo de compradores sin plan de ruta: fijar la lista antes de la feria, registrar durante y emitir una lista de seguimiento priorizada en 72 horas.

Contexto

Grupo de compra multicategoría. Entregable: planificación de ruta de feria e interpretación en stand. Plazo: tres días en destino.

El problema

Ocho compradores asistían a una gran feria de varias fases con una lista de interés compartida armada a partir de catálogos. Sin ruta, el grupo habría recorrido los pabellones en orden y se habría reunido con quien estuviera más cerca.

Alcance

Cubrir los expositores prioritarios en tres días con registros utilizables y entregar una lista de seguimiento antes de que se enfriara el interés. Construir la lista de stands desde las categorías del grupo antes de llegar; planificar la ruta por pabellón y prioridad; registrar cada reunión en una sola plantilla; priorizar y emitir la lista después de la feria.

Qué hicimos

La lista de stands se recortó a los expositores cuya gama encajaba con las categorías del grupo y se ordenó por pabellón para que la ruta no volviera sobre sus pasos. Cada reunión usó el mismo registro: contacto, producto, rango de precio, pedido mínimo, plazo, certificación y siguiente paso.

Los registros se rellenaron durante la reunión, no se reconstruyeron en el hotel. Eso es lo que hizo posible el seguimiento en 72 horas en lugar de dos semanas.

La lista se priorizó con tres señales: cotización recibida, capacidad hablada e intención mostrada. El primer nivel recibió una acción asignada a una persona con nombre; el resto quedó aparcado con un motivo declarado.

Resultado

41 stands cubiertos en tres días; lista de seguimiento priorizada emitida en 72 horas.

Base del resultado: Tal como se publica: 41 stands, tres días, 72 horas. El número de nivel uno no se revela.

Límites

  • Identidades de expositores y compradores omitidas.
  • Los resultados describen un proyecto; el método se traslada, las cifras no.

Siguiente paso

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