Fallstudie/Messebetreuung

Erste Messe in China: drei Hallen in zwei Tagen

5 Min. LesezeitLesezeit
2026-10-27Aktualisiert
MessebetreuungRubrik
Auf dieser Seite9 Abschnitte
  1. Hintergrund
  2. Die Ausgangslage
  3. Umfang
  4. Was wir getan haben
  5. Was wir gefunden haben
  6. Gelieferte Unterlagen
  7. Ergebnis
  8. Grenzen
  9. Nächster Schritt

Kurzfassung · Messebetreuung

Zwei Tage auf einer großen Messe reichen nicht, um alles zu sehen. Sie reichen für die richtigen zwanzig Stände – wenn die Liste vor der Anreise existiert.

Hintergrund

Zubehör für Unterhaltungselektronik, erste Chinareise, zwei Käufer. Ergebnis: Messeplanung plus Standdolmetschen. Zeitrahmen: zwei Messetage.

Die Ausgangslage

Die Käufer hatten Ausweis, Hotel und keinen Plan. Das Ausstellerverzeichnis umfasste mehrere tausend Einträge über vier Hallen.

Umfang

Zielliste vor der Anreise bauen, nach Hallen sortieren, um Wege zu vermeiden, am Stand dolmetschen und mit verwertbaren Aufzeichnungen für die Nachfassung abreisen. Reise und Hotel ausgenommen.

Was wir getan haben

Das Verzeichnis wurde dreimal gefiltert: Kategorie, dann ob der Aussteller Fertigung oder Handel angibt, dann ob das Sortiment zu den zwei Produktlinien passt.

Der Rest wurde nach Halle und Etage sortiert, mit einem Morgenblock für die wichtigsten Stände, bevor die Gänge voll sind. Elf Ziele pro Tag, zwei flexible Slots für Funde aus dem Gespräch.

Ein Aufnahmeblatt für jedes Gespräch: Kontakt, Produkt, Preisrahmen, Mindestmenge, Lieferzeit, Zertifikat, nächste Aktion. Ausgefüllt am Stand, nicht abends.

Was wir gefunden haben

Der begrenzende Faktor war nicht das Gehtempo, sondern das Entscheidungstempo. Eine vorbereitete Zielliste macht aus jedem Standbesuch ein Ja/Nein statt eines Vielleicht.

Gelieferte Unterlagen

Zielliste mit Auswahlgrund, Route Halle für Halle, Aufnahmeblätter und eine bewertete Nachfassliste mit Verantwortlichem je Eintrag.

Ergebnis

Achtzehn Einträge mit Preisrahmen und nächster Aktion in zwei Tagen; drei Aussteller gingen in die Fabrikbesuchsphase.

Hinweis zur Angabe:Achtzehn zählt Stände mit inhaltlichem Gespräch und schriftlicher Notiz; reine Vorbeigeher sind nicht enthalten.

Grenzen

  • Keine Aussteller, keine Käufer und keine Messe werden genannt.
  • Die Zahl spiegelt zwei Tage mit zwei Käufern; eine größere Gruppe schafft mehr, nicht proportional mehr.

Nächster Schritt

Messename, Termin und Kategorie senden:Messen in China.

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