サプライヤー検証

法人格、施設、設備、能力、品質記録、梱包——現地で確認し、チームやバイヤーに渡せる報告書にまとめます。

このページの内容8セクション
  1. 短い回答
  2. やる価値があるとき
  3. 私たちが確認すること
  4. 受け取るもの
  5. これではないもの
  6. 料金と期間
  7. よくある質問
  8. 次の一歩

一度も訪問したことのないサプライヤーに発注することは、中国調達で最も高くつく前提です。法人格、能力、工程記録、品質システムは、プロフィール上は問題なく見えても現場で破綻します。

短い回答

  • 1回の検証は、1社・1訪問・1営業日で、チームやバイヤーに渡せる書面の記録を残します。
  • 現地で確認できることを確認します:法人格、施設、設備、能力、品質記録、保管、梱包。
  • 第三者の認証、ラボ試験、法規制のコンプライアンス監査の代わりにはなりません。範囲が異なります。
  • 報告書は訪問から2営業日以内に発行します。

やる価値があるとき

最初の支払い前に検証が元を取る4つの状況:

  • サプライヤーを切り替えようとしているそして新しい方はプラットフォームか仲介業者から紹介された。
  • 受注量が増えているそして現行ラインで吸収できるのか、増加分が外注になるのかを知る必要がある。
  • 品質クレームがすでに発生しているそしてそれが工程の問題か、単発のロットの問題かを見極める必要がある。
  • お客様のバイヤーや最終顧客が証拠を求める場合サプライヤーが紙の上だけでなく現地で確認されたこと。

私たちが確認すること

エリア 現地で確認する内容 何を排除するか
法人格 事業許可、登録範囲、登記住所と営業住所の一致 工場と称する商社
施設と設備 主要工程の内製・外注、設備数と年式、外注比率 検証していない工場へ静かに外注された注文
能力と生産計画 月間生産量、現在の受注残、繁忙期のボトルネック工程 物理的に間に合わない納期の約束
品質記録 入出荷検査記録、不具合対応、専任品質担当 壁の証明書だけが存在する品質システム
保管と梱包 完成品エリア、梱包能力、出荷マークとラベル管理 港で見つかった破損と表示の誤り
プロジェクト固有の項目 訪問前に案件ごとに合意 書かれなかった前提

受け取るもの

  • 点数ではなく、確認した全項目とその結果を並べた検証記録。
  • 施設、主要設備、品質管理場所の日付入り写真。
  • 不合格・要確認・許容に分けた課題リスト。
  • 書面の結論:進める、条件付きで進める、進めない。

黒塗り版を見る参考サンプル予約前に報告書の様式を。

これではないもの

認証の発行、適合性評価機関としての行為、法規制のコンプライアンス意見の提供は行いません。認証監査、ラボ試験、社会的コンプライアンス監査が必要な場合は、許認可を持つ第三者による別の範囲です。自社の範囲を広げるのではなく、その旨をお伝えします。

料金と期間

料金を動かす3つの要因:都市と移動、確認する領域の数、訪問中の通訳の要否。範囲を先に、価格を後に見積します。範囲のない価格は比較できないからです。ラボ試験や移動などの第三者費用は別項目で原価請求します。

よくある質問

自分で見つけたサプライヤーを検証できますか

はい。検証の大半はバイヤーがすでに選んだサプライヤーが対象です。工場から手数料を受け取らないため、紹介者が誰かで結論が歪むことはありません。

手配にどのくらいかかりますか

通常、確認から3〜7営業日。都市と、工場が同じ週に受け入れ可能かによります。

工場は検査されていることを知りますか

はい。検証は事前に告げる訪問です。抜き打ちの確認は別サービスで、既存の生産関係がある場合にのみ機能します。

工場ではなく商社を確認できますか

はい。報告書には、商社であること、実際に使っている工場、注文のどこを握っているかを明記します。

サプライヤーが訪問を拒否したら

お断りはお伝えします。事前に告げた訪問の受け入れ拒否は、それ自体が所見です。

次の一歩

サプライヤー名またはリンク、分かれば都市、確認したいことをお送りください。営業日24時間以内に範囲と実現性を確認し、その後に見積します。