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Cinq raisons pour lesquelles les documents d’export reviennent

La plupart des rejets ne sont pas des problèmes de règle, mais cinq écarts entre des papiers censés concorder.

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2026-10-29 Mis à jour
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  1. Un : désignation contre code SH
  2. Deux : poids brut et net
  3. Trois : certificat d’origine contre facture
  4. Quatre : marques d’expédition
  5. Cinq : éléments de déclaration
  6. L’ordre de vérification

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Conclusion d’abord : un dossier est rarement rejeté faute de connaître une règle, mais parce que deux documents qui devraient concorder ne concordent pas.

Cinq raisons pour lesquelles les documents d’export reviennent
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Un : désignation contre code SH

La facture décrit en langage commercial, la déclaration classe en langage tarifaire. Si les deux ne se répondent pas, le dossier s’arrête. Rédigez la désignation pour qu’elle appuie le code, pas l’inverse.

Deux : poids brut et net

Les poids de la liste de colisage sont souvent recopiés du devis, pas de la balance. Quelques kilos par carton sur un conteneur suffisent à déclencher un contrôle.

Trois : certificat d’origine contre facture

Les six premiers chiffres du code SH doivent concorder, ainsi que la quantité et le destinataire. Un certificat établi avant la facture finale est une source fréquente d’écart, car la facture change ensuite.

Quatre : marques d’expédition

Les marques sur les cartons et celles de la liste sont faites par deux personnes. Photographiez la première palette et comparez avant le scellé.

Cinq : éléments de déclaration

Marque, modèle, matière et usage sont des champs distincts ; un champ vide est une question, pas un détail. Remplissez-les au stade du devis, quand l’usine a encore la réponse.

L’ordre de vérification

Désignation et code, puis poids, puis certificat, puis marques, puis éléments. Chaque contrôle prend des minutes à l’usine et des jours au port.

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