出口单证被退回的五个原因，按出错顺序排

一：品名与 HS 编码

发票用商业语言写产品，报关用税则语言归类。两者对不上，单子就停。写法要让品名支撑编码，而不是反过来。

二：毛重与净重

装箱单上的重量常常是从报价单抄的，不是从秤上抄的。每箱差几公斤，一柜下来足以触发查验。

三：原产地证与发票

HS 前六位要一致，数量与收货人也要一致。常见的错法是在最终发票出来之前先办证，之后发票又改了。

四：唛头

箱上印的唛头和装箱单上写的唛头是两个人做的。封柜前拍下第一托的照片，和单子对一遍。

五：申报要素

品牌、型号、材质、用途是分开的字段，空着的那一格是一个问题，不是一个细节。在报价阶段就填，那时工厂还答得出来。

核对的顺序

先品名与编码，再重量，再原产地证，再唛头，最后申报要素。每一步在工厂是几分钟，在港口是几天。