选展与现场陪同

国内展会

规划展会行程,衔接供应商对接与展后工厂考察,把三天跑成一年的供应商池。

  • 48 小时 出行程方案
  • 6 城 可安排城市
  • 72 小时内 展后跟进清单
  • 6 场 在册展会记录
本页目录11 节
  1. 我们具体做什么
  2. 适合谁
  3. 三天怎么跑
  4. 展后怎么跟
  5. 时效与覆盖
  6. 常见的问题出在哪
  7. 可以先看的证据
  8. 费用由什么决定
  9. 常见问题
  10. 我们不做什么
  11. 下一步

展会本身不产生订单,产生订单的是「看什么、记什么、会后怎么跟」。我们把展会当成一次集中的供应商筛选:去之前定清单,现场按清单收证据,回来按优先级跟。

我们具体做什么

  • 选展建议与排期:按品类、目标市场与采购阶段判断值不值得去,给出展期与城市组合;
  • 观众证与展位对接:协助办理入场、预约重点展商;
  • 现场记录与跟进清单:按统一模板记录报价、起订量、交期、认证与联系人,会后出分级跟进清单;
  • 展后工厂考察:把展会上筛出的重点厂,排进同一趟行程。

适合谁

  • 第一次来中国看展,不确定该去哪个展、看几天;
  • 已经来过,但每次回来线索都散在名片和手机里;
  • 想借展会顺路看厂,但排不出合理动线。

三天怎么跑

通常第一天扫全场定重点,第二天按重点展位深谈并预约看厂,第三天补漏与复谈。具体分区路线按展馆图与你的品类定,不按「从 1 号馆走到 8 号馆」。

展后怎么跟

线索按「有报价 + 有产能 + 有意向」三级分,一级线索 72 小时内出跟进动作(要样品、核产能、约看厂),避免展后两周热度散掉。

时效与覆盖

常规 48 小时响应;可安排城市 6 个:上海、广州、深圳、佛山、宁波、苏州。展会档期与开放范围以主办方官方信息为准,正在逐条核验后补录。

常见的问题出在哪

  • 日程排满,没有一个决定。走了六个馆、收了两百张名片,登机时没有一个算得上合格线索。
  • 名单到了现场才建。展商名录提前几周就公开,站在展位门口挑目标,等于浪费唯一可用的那几天。
  • 记录事后用不上。照片没有展商名,笔记没有报价,谁答应过什么没人写。
  • 展会结束,跟进没开始。带回来的是一摞画册,不是一份带下一步动作的供应商排序。

可以先看的证据

  • 现场记录:看展路线怎么定、改线代价是什么、跟进结果如何。
  • 业务指南:怎么选展、怎么建目标展商名单。
  • 来华商务行程:如果行程还包括展馆之外的工厂访问。

看展计划表与展位记录表可以索取。

费用由什么决定

  1. 观展天数与馆数:一天一个馆,与三天跨两个馆,工作量不同。
  2. 目标名单规模:预筛目标要在展前做功课,不是现场现编。
  3. 口译与陪同:展位口译、会议协调、记录是三件不同的活。
  4. 展期前后加工厂:加两家厂,路线与天数都会变。

展期、展馆布局与观众政策以主办方官方信息为准,发布前核实。门票、交通与住宿属第三方成本,按实结算或由你方直接预订。

常见问题

能告诉我们哪个展值得去吗?

可以,按品类与目标市场判断。诚实的答案有时是:一个区域小展比全国大展更合适。

展位是你们订吗?

不是。展位直接与主办方签约。我们做观展计划、目标名单、路线与跟进。

展期能安排看厂吗?

可以,通常放在展前一天或后一天,同一产业带内。一天两家现实,四家不现实。

最后会拿到什么?

一份排序后的展商名单:报了什麼价、答应了什么、照片,以及每一条的下一步动作。

展会信息有多新?

展期与场馆信息以主办方官方渠道核实后再用于计划。日期未确认时我们直说,不拿旧信息填空。

我们不做什么

不卖展位,也不是任何展会的官方合作方。

  • 不在我们出具报告的环节里,向工厂、供应商或合作方收取佣金。
  • 技术上判断不了的需求,第一次回复就说明,不等到收了定金再说。

下一步

给出展会名称、展期、品类与随行人数。48 小时内确认范围与可行性,再报价。

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