供应商核验:付款前先查一遍工厂

主体、厂房、设备、产能、质量记录与包装——现场核一遍,写成一份可以直接交给团队或买家的记录。

本页目录8 节
  1. 快速回答
  2. 什么时候值得做
  3. 我们核什么
  4. 你会拿到什么
  5. 这不是什么
  6. 费用与周期
  7. 常见问题
  8. 下一步

在一个从没去过的工厂下单,是中国采购里最贵的一个假设。营业执照、画册、平台页面都可以看起来很好,然后在车间里对不上。

快速回答

  • 一次核验 = 一家供应商、一次到场、一个工作日,产出一份可以交给团队或买家的书面记录。
  • 核的是现场能查的东西:法律主体、厂房、设备、产能、质量记录、仓储与包装。
  • 它不替代第三方认证、不替代实验室检测、也不替代法定合规审核——那些是另外的范围。
  • 报告在到场后 2 个工作日内出。

什么时候值得做

  • 准备换供应商,而新供应商是平台或中间人介绍来的。
  • 订单量要上去,需要知道现有产线吃不吃得下,还是会被外发。
  • 已经出过质量问题,需要判断是工序问题还是一次性批次问题。
  • 你的买家或终端客户要求有「现场查过」的书面证据,而不只是资料。

我们核什么

范围 现场看什么 能排除什么
法律主体 营业执照、经营范围、注册地址与实际生产地址是否一致 贸易公司冒充制造企业
厂房与设备 关键工序自制还是外发、设备台数与年份、外发比例 订单被悄悄转给没核过的厂
产能与排产 月产量、在手订单、旺季的瓶颈工序 物理上做不到的交期承诺
质量记录 来料与出货检验记录、缺陷处理、专职质检人员 只挂在墙上的质量体系
仓储与包装 成品区、包装能力、唛头与标签管控 到港才发现的破损与错标
项目特定项 到场前逐项约定 从来没有写下来的假设

你会拿到什么

  • 逐项核验记录:写结果,不打分。
  • 带日期的厂房、关键设备、质检工位照片。
  • 问题清单,分成三类:不合格、待确认、可接受。
  • 书面结论:可以推进、带条件推进、不推进。

预约前可以先索取一份脱敏的示例样本,判断这份记录在你的内部流程里够不够用。

这不是什么

我们不出认证、不是公告机构、也不给法律或法规合规意见。如果你要的是认证审核、实验室检测或社会责任审核,那是另一套范围,由持牌第三方交付。这种情况我们会直说,而不是把自己的范围撑大。

费用与周期

影响费用的是三件事:城市与出行、核验项的数量、到场是否需要口译。我们先谈范围再谈价格——没有范围的价格不可比。实验室检测、差旅这类第三方成本单独列明、按实结算。我们不收工厂佣金,所以结论不受「谁介绍的」影响。

常见问题

工厂是我们自己找的,能只做核验吗?

能。多数核验都是针对买家已经选定的供应商。

排期要多久?

确认后通常 3–7 个工作日,取决于城市以及工厂当周能不能接待。

工厂会知道被查吗?

会。核验是明访。不通知的暗访是另一项服务,且只在已有生产关系时成立。

贸易公司也能核吗?

能,报告会写清它是贸易公司、实际用哪几家厂、以及它控制订单的哪一部分。

工厂拒绝怎么办?

我们把拒绝写进记录。实务上,拒绝一次明访本身就是一个结论。

下一步

给出供应商名称或链接、所在城市(如果知道)、以及你要确认的那件事。工作日内 24 小时确认范围与可行性,再报价。

提交核验需求