Huit acheteurs, trois jours, 41 stands

Contexte

Le problème

Huit acheteurs assistaient à un grand salon multi-phases avec une liste d’intérêts commune assemblée à partir de catalogues. Sans tournée, le groupe aurait parcouru les halls dans l’ordre et rencontré le plus proche.

Périmètre

Couvrir les exposants prioritaires en trois jours avec des relevés exploitables, et remettre une liste de suivi avant que l’intérêt ne refroidisse. Construire la liste de stands à partir des catégories du groupe avant l’arrivée ; planifier une tournée par hall et par priorité ; consigner chaque échange sur un modèle unique ; graduer et émettre la liste après le salon.

Ce que nous avons fait

La liste de stands a été réduite aux exposants dont la gamme correspondait aux catégories du groupe, puis triée par hall pour éviter les allers-retours. Chaque échange utilisait le même relevé : contact, produit, fourchette de prix, MOQ, délai, certification, étape suivante.

Les relevés étaient remplis pendant l’échange, pas reconstitués à l’hôtel. C’est ce qui a rendu le suivi possible en 72 heures au lieu de deux semaines.

La liste a été graduée sur trois signaux : devis reçu, capacité évoquée, intention exprimée. Le premier rang a reçu une action assignée à une personne nommée ; le reste a été mis de côté avec un motif énoncé.

Résultat

41 stands couverts en trois jours ; liste de suivi graduée émise sous 72 heures.

Base du résultat : tel que publié : 41 stands, trois jours, 72 heures. Le nombre d’entrées de premier rang n’est pas divulgué.

Limites

• Identités des exposants et des acheteurs non communiquées.
• Les résultats décrivent un projet ; la méthode se transfère, les chiffres non.

Étape suivante

Si la situation est proche, envoyez un brief via Envoyer une demande.