Cas terrain /Trade Fair Support

Premier salon en Chine : trois halls en deux jours

Un visiteur de première fois, sans liste cible. Exposants pré-qualifiés, un ordre de halls, et 18 fiches exploitables au lieu de 200 cartes.

6 min de lecture Temps de lecture
2026-10-26 Mis à jour
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  1. Contexte
  2. Le problème
  3. Périmètre
  4. Ce que nous avons fait
  5. Ce que nous avons constaté
  6. Livrables
  7. Résultat
  8. Limites
  9. Étape suivante

Lecture rapide · Trade Fair Support

Deux jours dans un grand salon ne suffisent pas à tout voir. Ils suffisent à voir les vingt bons stands, si la liste existe avant d’arriver.

Scénario type. Reconstitué à partir de schémas de projets récurrents, pas d’un dossier client unique. Aucun nom de client, de salon ou de montant n’est divulgué.

Contexte

Accessoires électroniques grand public, premier déplacement en Chine, deux acheteurs. Livrable : préparation de salon et interprétation sur stand. Durée : deux jours de salon.

Le problème

Les acheteurs avaient un badge, un hôtel et aucun plan. L’annuaire des exposants comptait plusieurs milliers d’entrées sur quatre halls.

Périmètre

Construire une liste cible avant l’arrivée, l’ordonner par hall pour éviter les retours, interpréter sur le stand, et repartir avec des relevés exploitables pour le suivi. Déplacement et hôtel exclus.

Ce que nous avons fait

L’annuaire a été filtré trois fois : correspondance de catégorie, puis statut de fabricant plutôt que de négociant, puis correspondance de gamme avec les deux articles précis que les acheteurs voulaient.

Le reste a été ordonné par hall et par étage, avec un bloc matinal pour les stands prioritaires avant que les allées ne se remplissent. Onze cibles par jour, avec deux créneaux souples chaque après-midi.

Une seule fiche de relevé pour chaque échange : contact, produit, fourchette annoncée, MOQ, délai, certification, action suivante. Remplie au stand, pas le soir.

Ce que nous avons constaté

Le facteur limitant n’était pas la vitesse de marche mais la vitesse de décision. Une liste cible écrite d’avance transforme chaque visite de stand en oui/non au lieu d’un peut-être.

Livrables

Liste cible avec base de filtrage, tournée hall par hall, fiches de relevé de stand, et liste de suivi graduée avec un responsable pour chaque entrée.

Résultat

Dix-huit fiches avec fourchettes annoncées et actions suivantes sur deux jours ; trois exposants passés au stade de la visite d’usine.

Note de base : dix-huit est le nombre de stands avec échange substantiel et relevé écrit, hors contacts de passage.

Limites

  • Aucun exposant, acheteur ou salon n’est identifié.
  • Le chiffre reflète une visite de deux jours par deux acheteurs ; un groupe plus large couvre plus, pas proportionnellement plus.

Étape suivante

Envoyez le nom du salon, les dates et la catégorie. L’accompagnement salon couvre préparation, tournée et suivi.

Les services derrière ce projet

Un cas montre ce qui a été fait. Voici les services que vous achèteriez réellement.

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