Trois devis, 40 % d’écart, même produit

Scénario type. Reconstitué à partir de schémas de projets récurrents, pas d’un dossier client unique. Aucun nom de client, montant de commande ni chiffre de livraison n’est divulgué.

Contexte

Articles ménagers, commande de taille moyenne, acheteur avec un cahier des charges existant. Livrable : comparaison de devis. Durée : deux semaines.

Le problème

L’acheteur supposait que l’écart était une marge de négociation. Un écart de 40 % sur un plan identique ne l’est généralement pas.

Périmètre

Reconstruire les trois devis sur une même base de cahier des charges et identifier l’origine réelle de la différence. Aucune renégociation incluse.

Ce que nous avons fait

Chaque devis a été décomposé en matière, main-d’œuvre, outillage, conditionnement, MOQ et délai, et chaque ligne rattachée à l’hypothèse qui la sous-tendait.

Trois différences sont apparues. Un devis excluait l’outillage et l’amortissait dans le prix unitaire à un volume que l’acheteur n’avait pas engagé. Un autre utilisait une nuance de matière inférieure, permise par la tolérance du plan mais pas par l’usage final. Un troisième annonçait un MOQ plus élevé, ce qui changeait la répartition de la main-d’œuvre par unité.

Les trois ont été réémis sur le même volume, la même nuance et la même propriété d’outillage. L’écart est descendu à un chiffre.

Ce que nous avons constaté

Un écart de prix n’est un signal de négociation qu’une fois la base identique. Avant, c’est la description de trois périmètres différents.

Livrables

Tableau comparatif ligne à ligne, hypothèses extraites de chaque devis, et liste des points que l’acheteur devait trancher avant toute négociation.

Résultat

Trois devis ramenés sur une base unique ; la différence restante rattachée à l’amortissement de l’outillage, devenu une décision commerciale plutôt qu’une discussion de prix.

Note de base : les 40 % et le chiffre restant ne concernent que cette comparaison et dépendent du volume et du cahier des charges.

Limites

• Aucun fournisseur, produit ou prix n’est identifié.
• Les constats supposent un plan complet ; un cahier des charges incomplet produit la même confusion, quel que soit celui qui compare.

Étape suivante

Envoyez deux ou trois devis et le cahier des charges sur lequel ils reposent. Le sourcing d’usines couvre présélection et comparaison ensemble.