Três cotações, 40% de diferença, mesmo produto

Cenário típico. Montado a partir de padrões recorrentes de projeto, não de um único registro de cliente. Nenhum nome de cliente, valor de pedido ou economia é divulgado.

Contexto

Artigos para o lar, pedido de porte médio, comprador com especificação existente. Entregável: comparação de cotações. Prazo: duas semanas.

O problema

O comprador assumiu que a diferença era margem de negociação. Uma diferença de 40% sobre um desenho idêntico normalmente não é.

Escopo

Reconstruir as três cotações sobre uma base única de especificação e identificar de onde a diferença realmente vem. Renegociação não incluída.

O que fizemos

Cada cotação foi decomposta em material, mão de obra, ferramental, embalagem, pedido mínimo e prazo, e cada linha foi rastreada até a premissa por trás dela.

Três diferenças apareceram. Uma cotação excluía o ferramental e o amortizava no preço unitário em um volume com que o comprador não havia se comprometido. Uma usava classe de material inferior, permitida pela tolerância do desenho mas não pelo uso final do comprador. Uma cotava pedido mínimo maior, o que mudava a alocação de mão de obra por unidade.

As três foram reemitidas com o mesmo volume, a mesma classe de material e a mesma propriedade de ferramental. A diferença caiu para um dígito.

O que encontramos

Uma diferença de preço só é sinal de negociação depois que a base é idêntica. Antes disso, é a descrição de três escopos diferentes.

Entregáveis

Tabela de comparação linha a linha, premissas extraídas de cada cotação e uma lista de itens que o comprador precisava decidir antes de qualquer nova negociação.

Resultado

Três cotações colocadas sobre uma base; a diferença restante rastreada até a amortização do ferramental, que passou a ser uma decisão comercial e não uma discussão de preço.

Nota de base: os 40% e o resíduo de um dígito referem-se apenas a esta comparação e dependem de volume e especificação.

Limitações

• Nenhum fornecedor, produto ou preço é identificado.
• Os achados dependem de o desenho estar completo; uma especificação incompleta produz a mesma confusão, independentemente de quem compara.

Próximo passo

Envie duas ou três cotações e a especificação em que se basearam. Busca de fábricas cobre lista curta e comparação juntas.