Pagar um fornecedor chinês: três caminhos

Resposta curta

O usual é 30% de sinal e 70% antes do embarque. Acima de 50% adiantado, exija uma justificativa por escrito.
Uma carta de crédito custa dinheiro e tempo, e raramente compensa abaixo de US$ 50 mil.
O sinal só é recuperável quando o contrato nomeia o gatilho e o valor da devolução.
Pague na conta da empresa que consta no alvará. Nunca em cartão pessoal.

Os três caminhos e o que falha em cada um

Cada caminho falha de um jeito. A escolha é sobre qual falha você aguenta, não sobre qual é mais barato no papel.

A transferência é rápida e barata. A fraqueza é o calendário: quando o dinheiro chega, sua única alavanca é o próximo pagamento.

Uma carta de crédito coloca um banco entre você e a fábrica. A proteção é real e é lenta. Uma emenda custa dinheiro, e uma única palavra trocada num documento de embarque pode segurar o pagamento por uma semana.

Caminho	Serve quando	Custo direto	O risco fica com
Transferência, sinal e saldo	Reposições abaixo de US$ 50 mil	Tarifas bancárias, geralmente abaixo de US$ 50	O comprador, até o embarque
Carta de crédito	Primeiro pedido com fábrica nova	0,1–0,5% do valor mais emendas	Dividido entre bancos e documentos
Custódia de plataforma	Pedidos de teste pequenos, catálogo padrão	1–3% do valor do pedido	A plataforma, até você confirmar o recebimento
Cobrança documentária	Fornecedor conhecido, especificação estável	Apenas tarifas bancárias	O comprador, a partir do aceite dos documentos

Fruit wholesale stall with produce stacked in cartons printed with Chinese characters, electronic scale in front — Burst · free to use

Condições de pagamento: pagar sem adiantar tudo

Discute-se o percentual do sinal muito mais do que ele merece. Três em cada quatro disputas de sinal que atendemos começam em outro lugar: o comprador pagou contra um desenho, uma amostra ou um molde que nunca foi aprovado por escrito.

30% é normal porque a fábrica compra material com esse dinheiro. Se o pedido subir para 50% ou mais, pergunte o que esse dinheiro compra. Um pedido de material específico tem resposta. O silêncio também é resposta.

Amarre o saldo a um documento, não a uma data. Um relatório antes do embarque que você contratou, e não a fábrica, é o gatilho mais limpo que conhecemos.

Shenzhen skyline with the Ping An Finance Centre rising among Futian tower blocks — Burst · free to use

Quatro cláusulas que tornam o dinheiro recuperável

Condições de pagamento fazem o que a confiança não faz. Estas quatro encerraram mais discussões do que qualquer relacionamento.

O gatilho da devolução, escrito como evento: inspeção reprovada, data de embarque perdida ou recusa de amostra dentro de um prazo definido.
O valor da devolução, em número ou em fórmula. Sinal sem devolução estipulada é um presente com etapas extras.
O titular da conta no contrato idêntico, caractere por caractere, ao nome no alvará.
A propriedade de moldes e ferramental, tratada em separado, com o preço de transferi-los para outra planta.

Shanghai Tower, Shanghai World Financial Center and Jin Mao Tower seen from street level in Lujiazui — Burst · free to use

O que fazemos em volta de um pagamento

Verificamos a fábrica, a conta e os documentos, e reportamos com fotos e datas. A decisão de liberar o dinheiro continua com o comprador.

Essa separação é intencional. Quem se beneficia de um pagamento não deveria ser quem confirma que ele foi merecido.

Perguntas frequentes

Um sinal de 30% é sempre seguro?

O percentual importa menos do que aquilo contra o que se paga. 30% após especificação assinada e fábrica verificada é mais seguro que 10% contra uma cotação.

Vale a pena carta de crédito num pedido pequeno?

Normalmente não. Abaixo de uns US$ 50 mil, tarifas bancárias e risco documental custam mais do que a proteção vale. Use fornecedor verificado e divida os pagamentos.

A fábrica quer receber em conta pessoal. Devo aceitar?

Não. Uma empresa que não consegue receber em nome próprio está dizendo algo sobre como está registrada. Peça a conta do alvará e trate uma recusa como achado.

Não recebemos pagamentos em nome de fábricas, não adiantamos recursos e não retemos sinais. O dinheiro circula entre você e a conta da empresa fornecedora; nosso trabalho fica dos dois lados dessa transferência.