Como comparar cotações de fornecedores

Normalize estas sete linhas

Linha	O que difere entre fornecedores
Base de especificação	Mesma classe de material, mesmas dimensões, mesmo acabamento
Ferramental	Cotado à parte ou amortizado; de quem é o molde
Pedido mínimo	Por SKU ou por cor; em que volume há quebra de preço
Custo de amostra	Reembolsável ou não; cobrado por revisão
Prazo	A partir do sinal ou da aprovação da amostra; com ou sem ferramental
Condições de pagamento	Percentual de sinal, gatilho do saldo, moeda
Incoterm	Ex-works versus FOB muda a comparação de custo posto

Onde o dinheiro realmente difere

Duas cotações do mesmo produto podem diferir em metade. Na prática, a diferença vem de quatro lugares: substituição de classe de material, custo de mão de obra por etapa, amortização de ferramental e o que a cotação exclui discretamente — embalagem, testes ou os documentos de exportação.

Um método prático

Envie uma especificação idêntica e uma quantidade idêntica para as três.
Reescreva cada cotação na mesma tabela, mantendo as palavras deles para tudo que estiver pouco claro.
Peça a cada fornecedor que confirme as duas ou três linhas em que o número dele está longe dos outros.
Só então compare custos, e anote o que cada preço exclui.

O que não fazer

Não use o preço de um fornecedor para pressionar outro antes de alinhar os escopos — você vai conseguir um escopo mais barato, não um produto mais barato;
Não aceite «similar a» como declaração de material;
Não compare uma cotação com ferramental amortizado com outra com ferramental à parte.

Próximo passo

Se as cotações já estão em mãos e inconsistentes, Encontrar fábricas cobre como normalizamos e recotamos.

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