Quatro dias, duas cidades, cinco plantas

Cenário típico. Montado a partir de padrões recorrentes de projeto, não de um único registro de cliente. Nenhum nome de cliente ou itinerário é divulgado.

Contexto

Componentes industriais, comprador viajando da Europa com um colega técnico. Entregável: rota de visitas mais acompanhamento. Prazo: quatro dias em campo.

O problema

O comprador havia proposto três cidades em quatro dias para «cobrir mais terreno». Duas das três tinham plantas relevantes para a categoria; a terceira tinha uma, a duas horas do aeroporto.

Escopo

Construir uma rota que maximizasse reuniões relevantes para a decisão, manter uma reserva por meio dia, acompanhar com interpretação e emitir notas no mesmo dia. Voos e hotéis não incluídos.

O que fizemos

A terceira cidade foi descartada depois de comparar horas de deslocamento com horas de reunião. Cinco plantas em duas cidades substituíram seis em três, com uma tarde mantida livre.

A tarde livre foi usada: uma planta que estava «confirmada» remarcou a reunião em um dia, e a vaga de reserva absorveu isso em vez de derrubar o resto da rota.

Cada reunião seguiu o mesmo fechamento: o que foi acordado, o que continua em aberto, quem é responsável pela próxima ação e até quando. As notas saíram na mesma noite.

O que encontramos

Uma rota não é uma lista de visitas. É um cronograma com folga nos pontos em que uma mudança é mais provável.

Entregáveis

Rota com horas de deslocamento por trecho, reserva por meio dia, notas do mesmo dia para cinco reuniões e uma lista de acompanhamento consolidada.

Resultado

Cinco plantas visitadas em quatro dias; uma mudança de agenda absorvida sem perder reunião.

Nota de base: cinco plantas em quatro dias é realista dentro de um único cinturão industrial; a mesma contagem em três cidades não é.

Limitações

• Nenhum comprador, planta ou combinação de cidades é identificado.
• A viabilidade da rota depende do cluster específico; algumas categorias estão espalhadas por províncias e não podem ser comprimidas.

Próximo passo

Envie o objetivo, as cidades e as datas. Viagens de negócios à China cobre desenho de rota e acompanhamento.