Cinco motivos pelos quais os documentos de exportação voltam

Um: descrição contra código HS

A fatura descreve em linguagem comercial e a declaração classifica em linguagem tarifária. Se não se correspondem, o processo para. Escreva a descrição para sustentar o código, não o contrário.

Dois: peso bruto e líquido

Pesos do packing list costumam ser copiados da cotação, não da balança. Alguns quilos por caixa num contêiner bastam para acionar inspeção.

Três: certificado de origem contra fatura

Os seis primeiros dígitos do código HS precisam coincidir, assim como quantidade e consignatário. Emitir o certificado antes da fatura final é fonte comum de divergência.

Quatro: marcas de embarque

As marcas nas caixas e as do packing list são feitas por pessoas diferentes. Fotografe o primeiro palete e compare antes de lacrar.

Cinco: elementos de declaração

Marca, modelo, material e uso são campos separados; campo vazio é pergunta, não detalhe. Preencha na fase da cotação, quando a fábrica ainda tem a resposta.

A ordem da checagem

Descrição e código, depois pesos, depois certificado, depois marcas, depois elementos. Cada checagem são minutos na fábrica e dias no porto.