표시가 패킹리스트와 맞지 않았다

전형적 시나리오. 단일 고객 기록이 아니라 반복되는 프로젝트 패턴에서 정리했습니다. 고객명, 주문 금액, 납기 수치는 공개하지 않습니다.

배경

조명 제품, FOB 선적, 바이어의 고객이 지명한 포워더를 쓰는 바이어. 결과물: 서류와 표시 확인. 기간: 선적 8일 전.

문제

이전 선적마다 예약 후 수정이 필요했습니다. 바이어는 컨테이너가 봉인된 뒤가 아니라 그 전에 오류를 찾고 싶었습니다.

범위

선적 표시, 패킹리스트, 카톤 수량, 인증서 세부의 일관성을 확인하고, 불일치를 각 책임 주체와 함께 보고하는 것이었습니다. 관세 대행은 제외했습니다.

한 일

네 가지 문서를 나란히 놓았습니다. 바이어의 표시 지시서, 공장의 패킹리스트, 인쇄된 표시 사진, 인증서 신청서.

세 가지 불일치가 나왔습니다. 한 카톤 시리즈에 이전 목적지 코드가 남아 있었습니다. 패킹리스트 총수량이 실제 계수보다 한 카톤 많았습니다. 인증서에는 라벨과 접미사가 다른 모델 명칭이 적혀 있었습니다.

각각을 수정할 수 있는 주체에 배정하고, 예약 마감 전 기한을 붙였습니다. 포워더에는 알렸지만 그들의 것이 아닌 일을 고쳐 달라고 하지는 않았습니다.

발견한 것

서류 오류는 거의 한 건으로 끝나지 않습니다. 하나가 있으면, 같은 마지막 순간 조립이 보통 두 건을 더 만들었습니다.

결과물

네 문서 일관성 표, 담당자와 기한이 붙은 불일치 목록, 수정 후 재확인 기록.

결과

세 건 모두 예약 마감 전에 수정되었고, 선적 후 변경은 없었습니다.

근거 메모: “변경 없음”은 이번 선적을 가리킵니다. 일반적인 오류율을 뜻하지 않습니다.

한계

• 바이어, 공장, 제품, 목적지는 식별하지 않습니다.
• 인증서를 제3자가 발행하는 경우, 수정은 우리가 아니라 그쪽 처리 속도에 달려 있습니다.

다음 단계

변경이 일상이 되었다면 서류 확인을 선적 8일 전으로 옮기세요. 공급망 실행에 확인 항목 옵션이 정리되어 있습니다.