Cómo leer la cláusula de indexación de una cotización

Qué contiene una cláusula usable

Cuatro cosas: qué insumo varía, qué índice publicado sigue, en qué fecha base se calculó el precio y cuánto debe moverse para cambiar. Si falta una, el riesgo vuelve al comprador en silencio.

De dónde vienen las discusiones

Casi siempre de la fecha base. Un precio dicho un mes y confirmado al siguiente deja un hueco, y quien lo cubre decide qué mes de índice aplica. Escriba la fecha base en el pedido, no en el correo.

El umbral importa más que el índice

Una cláusula que ajusta con cualquier movimiento no es cobertura, es renegociación mensual. Un umbral de unos puntos porcentuales absorbe el ruido. Pregunte el umbral antes que el índice.

Qué hacemos con el flete

El flete marítimo se cotiza a la salida, no al pedido. Dígalo en la cotización y dé al comprador dos opciones: fijarlo con un recargo, o dejarlo abierto al tarifario del día de salida. Ambas son honestas; el silencio no.

Una frase que ayuda

«Las variaciones de índice por debajo del umbral las absorbe el proveedor; por encima, la diferencia se traslada con la impresión del índice.» Esa frase elimina la mayor parte de la discusión.