Oito compradores, três dias, 41 estandes

Contexto

Grupo de compras multicategoria. Entregável: planejamento de rota em feira e interpretação em estande. Prazo: três dias no local.

O problema

Oito compradores iriam a uma grande feira multifásica com uma lista de interesses montada a partir de catálogos. Sem rota, o grupo percorreria os pavilhões em ordem e encontraria quem estivesse mais perto.

Escopo

Cobrir os expositores prioritários em três dias com registros utilizáveis e entregar uma lista de acompanhamento antes que o interesse esfriasse. Montar a lista de estandes a partir das categorias do grupo antes da chegada; planejar a rota por pavilhão e prioridade; registrar cada reunião em um único modelo; classificar e emitir a lista depois da feira.

O que fizemos

A lista de estandes foi reduzida aos expositores cuja linha de produtos correspondia às categorias do grupo e depois ordenada por pavilhão, para que a rota não voltasse atrás. Cada reunião usou o mesmo registro: contato, produto, faixa de preço, pedido mínimo, prazo, certificação e próximo passo.

Os registros eram preenchidos durante a reunião, não reconstruídos no hotel. Foi isso que tornou o acompanhamento possível em 72 horas em vez de duas semanas.

A lista foi classificada por três sinais: cotação recebida, capacidade discutida e intenção demonstrada. O primeiro nível recebeu uma ação atribuída a uma pessoa nomeada; o resto ficou parado com um motivo declarado.

Resultado

41 estandes cobertos em três dias; lista de acompanhamento classificada emitida em 72 horas.

Base do resultado: Conforme publicado: 41 estandes, três dias, 72 horas. O número do primeiro nível não é divulgado.

Limitações

• Identidade dos expositores e dos compradores preservada.
• Os resultados descrevem um projeto; o método se transfere, os números não.

Próximo passo

Se a situação é parecida, envie um briefing em Enviar uma solicitação.