Primeira feira na China: três pavilhões em dois dias

Cenário típico. Montado a partir de padrões recorrentes de projeto, não de um único registro de cliente. Nenhum nome de cliente ou feira é divulgado.

Contexto

Acessórios para eletrônicos de consumo, primeira visita à China, dois compradores. Entregável: planejamento de feira mais interpretação em estande. Prazo: dois dias de feira.

O problema

Os compradores tinham credencial, hotel e nenhum plano. O diretório de expositores passava de vários milhares de entradas em quatro pavilhões.

Escopo

Montar uma lista de alvos antes da chegada, sequenciá-la por pavilhão para evitar voltar atrás, interpretar no estande e sair com registros utilizáveis para acompanhamento. Viagem e hotel não incluídos.

O que fizemos

O diretório foi filtrado três vezes: correspondência de categoria, depois se o expositor declarava fabricação em vez de comércio, depois se a linha de produtos correspondia aos dois itens específicos que os compradores realmente queriam.

O restante foi sequenciado por pavilhão e andar, com um bloco matinal para os estandes de maior prioridade antes de os corredores encherem. Onze alvos por dia, com duas vagas flexíveis a cada tarde.

Uma única ficha de registro foi usada para todas as conversas: contato, produto, faixa cotada, pedido mínimo, prazo, certificação, próxima ação. Preenchida no estande, não à noite.

O que encontramos

O fator limitante não era a velocidade de caminhada, mas a velocidade de decisão. Uma lista de alvos escrita antes transformou cada visita a estande em sim ou não, em vez de talvez.

Entregáveis

Lista de alvos com base de triagem, rota pavilhão por pavilhão, fichas de registro de estande e uma lista de acompanhamento classificada com um responsável por entrada.

Resultado

Dezoito registros com faixas cotadas e próximas ações em dois dias; três expositores passaram para a etapa de visita a fábrica.

Nota de base: dezoito é a contagem de estandes com conversa substantiva e registro escrito, excluindo contatos de passagem.

Limitações

• Nenhum expositor, comprador ou feira é identificado.
• A contagem reflete uma visita de dois dias por dois compradores; um grupo maior cobre mais, não proporcionalmente mais.

Próximo passo

Envie o nome da feira, as datas e a categoria. Apoio em feiras cobre planejamento, rota e acompanhamento.