バイヤー8名、3日間、41ブース

背景

複数カテゴリの購買団。成果物：展示会のルート設計とブース通訳。期間：現地3日間。

問題

8名がカタログから作った共通の関心リストを持ち、大規模な複数期の展示会に行く予定でした。ルートがなければ、パビリオンを順に歩き、最も近い相手に会うだけになります。

範囲

優先出展者を3日で使い物になる記録とともにカバーし、関心が冷める前にフォローリストを渡す。到着前に団のカテゴリからブースリストを作り、パビリオンと優先度でルートを計画し、各商談を1つの様式で記録し、会期後に格付けして提出する。

実施したこと

ブースリストを、製品ラインが団のカテゴリに合う出展者に絞り、パビリオン順に並べて戻らないルートにしました。各商談は同じ様式です。連絡先、製品、価格帯、MOQ、納期、認証、次のアクション。

記録は商談中に記入し、ホテルで再構成しませんでした。これが2週間ではなく72時間でのフォローを可能にしました。

リストは3つのシグナルで格付けしました。見積受領、能力の協議、意欲表明。第1層には名前付きのアクションを割り当て、残りは理由を明記して保留しました。

結果

3日で41ブースをカバー。72時間以内に格付けフォローリストを提出。

結果の根拠：公表どおり：41ブース、3日間、72時間。第1層の件数は非開示。

限界

• 出展者とバイヤーは匿名。
• 結果は1件のプロジェクトのもの。方法は転用でき、数字は転用できません。

次の一歩

状況が似ている場合は、依頼を送るからブリーフをお送りください。