Cómo empezar a comprar en China | Guía práctica

1. Escriba la decisión, después la especificación

Decida para qué es este pedido: probar el mercado, sustituir a un proveedor existente o fijar un coste. La respuesta cambia el pedido mínimo aceptable, el presupuesto de muestras y cuánto riesgo de proceso puede asumir.

2. Construya una especificación que una fábrica pueda valorar

Punto	Qué indicar
Función	Qué debe hacer y en qué condiciones debe hacerlo
Material	Grado concreto cuando importa, no solo «plástico»
Dimensiones	Cotas críticas con tolerancias; planos si existen
Acabado	Tratamiento superficial, referencia de color y variación aceptable
Embalaje	Embalaje de venta o de transporte, marcas y reglas de palé
Cumplimiento	Certificación y etiquetado para el mercado de destino
Volumen	Primer pedido, volumen anual previsto y si va a crecer

3. Elija la región antes que la fábrica

Una categoría suele agruparse: utillaje en Dongguan, electrónica en Shenzhen, muebles en Foshan. Elegir primero la región reduce el grupo de candidatas a fábricas que ya hacen este producto, que es el mejor predictor de una cotización viable.

4. Separe la pregunta del intermediario de la de la capacidad

Una comercializadora no es automáticamente una mala elección: puede consolidar varias fábricas y gestionar la documentación de exportación. El error es pagar precio de fábrica a un intermediario, o esperar de él un control de proceso de nivel de fábrica.

5. Muestree antes de comprometerse

Apruebe una muestra contra la especificación escrita, registre qué se midió y conserve la muestra aprobada. Es la única referencia que resuelve una discusión posterior sobre «dentro de tolerancia».

Dónde falla esto

Cotizar desde una foto en lugar de una especificación;
Elegir fábrica antes de decidir el mercado de destino y descubrir después que falta la certificación;
Comparar cotizaciones que se valoraron contra requisitos distintos.